12/23(祝)第5回タスクカフェに参加してきました。


10月から参加しています。
今回で3回目。

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【タスクカフェとは】

タスクカフェ@渋谷 申し込みフォーム

毎月1回土曜日の朝に開催。
大橋さんと佐々木さんから週次レビューのやり方についてアドバイスと参加者からのQ&Aの回答。
残りの1時間半ほどはめいめいに自分のタスク管理システムを使って週次レビューを行います。

【当日の流れ】

9:00 受付
9:15 佐々木さんと大橋さんから週次レビューについてご紹介
9:30 各自、黙々と週次レビュー
10:30 Q&Aタイム
11:30 週次レビュー再開
12:00 終了
12:00 ランチ会(任意参加)
14:00 解散

【特に印象に残ったこと】

週次レビューのキモは日々の記録。
日次レビューをして振り返る為の材料を残していけば、週次レビューが楽になる。
  →日次レビューの為に4行日記を付けるようにしました。  
   振り返りのための4つの項目を辞書登録してすぐ呼び出せるようにしています。
4行日記
 

1.【事実】 その日にあったことや自分がやったことを書く(出来事を記録する)
 2.【気づき】その事実を通して気づいたことを書く(反省する)
 3.【教訓】 その気づきから導き出されたことを教訓としてまとめる(次の行動の標を作る)
 4.【宣言】 その教訓を活かして、できている自分の姿を描く(イメージを描く)

今日の反省を明日の仕事に活かすコツ « シゴタノ!

計画の前にはまず記録ありき
過去に自分が取った行動を見る(レビュー)することで それが実現可能か?分かる
 →つい「タスクの追加・書き出し」から始めてしまうのですが順番が違うのですね。
  まずレビュー→計画→実行→レビュー
  これはスピードハックでもおっしゃっていましたが、私の発想には無かったことだったので目から鱗でした。
外出時のログはその時の写真を撮ることでタイムスタンプを残す
 →今まではPostEverというアプリでで「昼食」とか「買い物」とか一言入れてEvernoteに送り、一時的なログを残してました。
  けど、文字だけより写真の方が撮るのも簡単だし  後から見てもいろいろ前後の事とか思い出しやすいので早速マネしようと思いました。

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TaskChuteのProject名はModeで分ける
 同じProjectでもModeが異なる
  オートパイロット:考えずに自動化でできること
  フォーカス:考えること
 →同じProjectでもタスクの質が混在しているので、
  時間見つけて各タスクのProject名の見直しをしようと思います。
使途不明時間が無いように。
 クラウドサービスなどを使っていればPCの「履歴」で時間を追っていけばいつ、何をしていたかがたいてい分かる 
→確かに!
「人は記録」生きていくことを残していく
ランチ会での@ttachiさんのブログ論、ブログを始めたきっかけ
同じクラスタで集まると楽。
食事の時にライフログを取るとか、TaskChute、Toodledoとか
会を重ねる毎にだんだん濃くなる
→ランチ会での@ttachiさんのブログ論、凄く刺激を受けました。

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【終わりに】

1か月に1回定期的に参加する事で毎月なんとかレビューのリズムを保っています。
家でだらだらとレビューをするよりも、やっぱり朝にちゃんと早起きして週次レビューをする方が気分がいいし
人も目もあるのでサボらずにちゃんとレビューをすることができます。
また、レビューをしていくと出てくる疑問に対して大橋さんと佐々木さんのお二人に質問することができる場があるのでもやもやも解消。
また、他の方々からの質問を聞くことで自分が気付かなかった視点を頂いたり
ランチ会でお話させていただくことでモチベーションをアップすることができたりととても得るものが大きい会になっています。
「週次レビューをやりたいけどなかなかやり方がわからない」「続かない」という方にはオススメです。
今後も定期的に参加させていただきたいと思います。
次回は1月21日(土)だそうです。

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【今回教えてもらったアプリ】

Momento (Diary/Journal) 2.3.2 App Store
対象デバイス: all
カテゴリ: ライフスタイル   価格: ¥250
販売業者: d3i Ltd

Twitterのつぶやき、flickrの写真、Foursquareのチェックインなどを時系列で閲覧する事ができる。
一日の流れを振り返るのに楽しいアプリ。

Path 2.0.3 App Store
対象デバイス: iPhone, iPodTouchourthGen, iPhone-3GS, iPad23G, iPad2Wifi, iPhone-3G, iPhone4
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング   価格: ¥0
販売業者: Path Inc.

Momentoと似ているけど、こちらは外部サービスとの連携をせずアプリ内にて完結するもの。
UIが綺麗。

音声認識メール クラウド 2.4 App Store
対象デバイス: all
カテゴリ: ユーティリティ   価格: ¥85
販売業者: Advanced Media,Inc

iPhoneに向けて話すと音声認識し、文章を打ち込んでくれる。
正確に変換してくれるのに驚き。
第3回タスクカフェのレポートは
コチラ。
シゴタノ!タスクカフェに参加してきました。|ごゆるり日記。 |Ameba (アメーバ)

iPhoneからの投稿


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