WindowsPCでOmni Focusを使う方法


タスク管理に便利なOmnifocus。
GTDの考え方に基づいて作られたアプリ。
単独タスクだけでなく、「プロジェクト」の管理ができるところと
「コンテキスト」でタスクの検索ができるところがお気に入り。
唯一の欠点はPCとの連携が出来るが、使用できる状況がMacに限られてしまうこと。
結構使いたくても使えない人も多いんじゃないかと。
私のPCは家も会社も全てWindowsなのでiPhoneのアプリをダウンロードしてぽちぽちと打ち込んで使ってます。
しかし、やっぱりiPhoneだけだとちょっと使いにくい部分もあったので何か連携できるサービスはないか調べてみた。

  • Omnifocusでやりたいこと
  • サービスについて
  • 設定方法
  • 使い方画面

*Omnifocusでやりたいこと
①メールでタスクを追加したい
・今の仕事はオフィスで堂々とiPhoneをいじれる環境ではないので。
仕事中に何か思いついた時にその場でメールで送っておけるのは、思いついたことを逃さず残しておけるのでいいかも。
②PC上でタスクの追加・変更したい
・各プロジェクト、タスクの見渡すことができる。
iPhoneだとやっぱり画面が小さいのでスクロールしないと全体が見れないのでPCの大きい画面で操作したいなーと。
・キーボードでタスクを打ち込める
フリック入力よりやっぱりキーボードの方が打ちやすい。
フリックで頑張ってキーワードでタスクを残していると見返した時に「何のことだっけ?」となってしまうので。
③タスクをGoogleカレンダー上に表示したい
・iPhoneのアプリ上にはGoogleカレンダーの予定が反映されるけど、逆にGoogleカレンダー上でもタスクの確認が取れたら便利なので。
①・②は今回紹介するサービスにて概ね解決することができたので今回そのサービスをご紹介。
③については今のところ見つからないので引き続き調査中。
*サービスについて
いろいろ検索していたところ、辿り着いたのがこのサービス。
Spootnik
Spootnikを使えばメール投稿もできるし
機能に制限があるけどWebインターフェイスでの操作もすることができるらしい。
素敵★
こちらの記事を参考にさせて頂きました。
OmniFocusのデータの同期先をOmni Sync ServerからSpootnikに変更!Webインタフェースも利用できる♪ | matuダイアリー
データ同期だけならOmni Sync Serverというものもあるけどできることがオンラインでのデータバックアップのみのようなので今回はスルー。
Spootnikがメールによるアクションの追加に対応!OmniFocusをますます便利に! | matuダイアリー
*設定方法
まずはSpootnikにアクセス。
ログイン画面にユーザー名とパスワードを入力。

photo:10

photo:11

次はOmni Focusのアプリを開いて設定を行う。

photo:12

まだ同期設定がされていない状態。
設定ボタンを押す。

photo:14

photo:15

photo:16

photo:17

次はSpootlink側の設定。
送り先メールアドレスを作成。

photo:18

これで終了!
あとは、追加したいタスクをメールで送ってみる。

photo:19

ちゃんと反映された!

photo:20

Webインターフェイスの画面を載せたかったけど、もう写真を載せられないので次回記事に!
データ同期は無料。
さらに月額3$するとWebインターフェイスの使用とメール投稿機能を使うことができるらしい。
私は迷わず有料プランに。
初回30日間はトライアル期間らしいので、使ってみて継続するか検討したいと思います。
▼後半はこちら

WindowsPCでOmni Focusを使う方法②|ごゆるり日記。

iPhoneからの投稿


▼この記事はいかがでしたか?

▼良かったらシェアお願い致します。


Comments: 2

  1. パソ活 2012年9月12日 at 15:10 Reply

    プロジェクト管理とかタスク管理についてググってて辿り着きました。

    Windowsなので、Nozbeを使うかOmnifocusを使うか考えてるところでとても参考になる記事、ありがとうございます。

    Macだったらそんなに迷うことなくOmnifocus使うところなんですけどねー。

    • mimimisaki1 2012年9月13日 at 01:00 Reply

      >パソ活さん
      コメントありがとうございます。

      私も、タスク管理ツールを探すためにNozbe、OmniFocusひと通り使ってきました。
      個人的には、Toodledoがオススメです。
      iPhoneアプリも多数あるし、サブタスク作成するのに有料プランにする必要がありますが
      Nozbeと比較すると値段も安いですし。

      あとは、UIや使い勝手などお好みが分かれるところなのでまずは実際にいじってみるのが一番だと思います。
      どれも、無料版、トライアル期間を設けているのでそれぞれの使い勝手を試してみてはいかがでしょうか◎

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です